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# Recordings Gallery: explora, filtra y comparte llamadas

> Explora, filtra y comparte llamadas grabadas —incluidas las reuniones compartidas por tus compañeros— con controles de privacidad flexibles para audiencias internas y externas.

La Recordings Gallery es tu biblioteca de todas las llamadas que Piper ha grabado o procesado. Accédela desde la barra lateral izquierda en cualquier momento para explorar tus propias reuniones, ver grabaciones que tus compañeros han compartido contigo, buscar entre títulos y contactos, y controlar exactamente quién puede ver cada grabación, tanto dentro como fuera de tu organización.

## Explorar la Gallery

La Gallery muestra todas las llamadas grabadas previamente junto con cualquier transcripción que tus compañeros hayan compartido internamente. Cada reunión aparece como una tarjeta que muestra el título, la fecha, la duración y el meeting type.

### Filtrar y buscar

Usa los controles en la parte superior de la Gallery para acotar la lista:

* **Filtrar por propietario de la actividad** — mostrar solo las reuniones de un miembro específico del equipo.
* **Filtrar por meeting type** — limitar los resultados a llamadas de descubrimiento, demos, QBR y cualquier otro tipo que hayas configurado.
* **Filtrar por objetos de CRM** — encontrar reuniones vinculadas a un negocio, contacto o empresa en particular.
* **Búsqueda** — escribe el título de una reunión, el nombre de un contacto o una dirección de correo en la barra de búsqueda para encontrar una grabación específica al instante.

***

## Compartir grabaciones

Piper te da un control preciso sobre quién puede acceder a cada grabación. Puedes actualizar la configuración de compartir desde la Gallery o directamente desde la página Transcription.

### Opciones de compartición interna

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Private" icon="lock">
    Solo tú puedes ver esta grabación. Úsala para conversaciones sensibles o llamadas que aún estén en revisión.
  </Card>

  <Card title="Team" icon="users">
    Todos los miembros de tu equipo pueden ver la grabación. Ideal para llamadas que vale la pena compartir para coaching o alineación.
  </Card>

  <Card title="Participants Only" icon="user-check">
    Solo los asistentes de la reunión pueden acceder a ella. Útil para llamadas colaborativas donde los asistentes puedan querer revisar la conversación.
  </Card>

  <Card title="External Link" icon="link">
    Cualquier persona con el enlace puede ver la grabación; no se requiere inicio de sesión en Piper. Úsala para compartir con clientes o prospectos.
  </Card>
</CardGroup>

### Cómo actualizar la configuración de compartir

<Tabs>
  <Tab title="From the Gallery">
    <Steps>
      <Step title="Encuentra la tarjeta de la reunión">
        Localiza la grabación en la lista de la Gallery.
      </Step>

      <Step title="Haz clic en el icono de compartir">
        Haz clic en el **icono de compartir** en la tarjeta de la reunión.
      </Step>

      <Step title="Selecciona una opción">
        Elige **Private**, **Team**, **Participants Only** o **External Link** en el menú.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="From the Transcription Page">
    <Steps>
      <Step title="Abre la transcripción">
        Ve a la página Transcription de la grabación.
      </Step>

      <Step title="Haz clic en las opciones de compartir">
        Usa los controles de compartición en la **esquina superior derecha** de la página.
      </Step>

      <Step title="Genera un enlace externo (opcional)">
        Para compartir con alguien fuera de tu organización, selecciona **External Link** para generar una URL compartible.
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Los **Standard users** solo pueden cambiar la configuración de compartir de las grabaciones que poseen. Los **Admins** pueden actualizar la configuración de compartir de cualquier grabación a la que tengan acceso.
</Note>

### Qué ven los espectadores externos

Cuando compartes una grabación mediante un enlace externo, el destinatario no necesita una cuenta de Piper. Puede ver:

* ✅ La grabación de video
* ✅ La transcripción completa

No puede ver:

* ❌ Las notas internas
* ❌ Los scorecards
* ❌ Los campos de CRM
* ❌ Los borradores de correo de seguimiento

Los espectadores externos también pueden **descargar** el video y la transcripción directamente desde la página compartida.

***

## Reproducción y navegación

### Ajustar la velocidad de reproducción

Para cambiar la velocidad de reproducción del video:

<Steps>
  <Step title="Abre el reproductor de video">
    Ve a la página Transcription de la grabación.
  </Step>

  <Step title="Haz clic en el menú de tres puntos">
    Haz clic en los **tres puntos (⋯)** dentro de los controles del reproductor de video.
  </Step>

  <Step title="Selecciona una velocidad">
    Elige **1x**, **1.25x**, **1.5x** o **2x** entre las opciones de velocidad.
  </Step>
</Steps>

### Navegar mediante la transcripción

Haz clic en cualquier palabra de la transcripción completa a la izquierda de la página Transcription para saltar el video a ese momento exacto. Esto permite revisar rápidamente partes específicas de una llamada sin desplazarte manualmente.

***

## Descargar y copiar contenido

Puedes descargar o copiar el contenido de cualquier grabación usando los menús de la página Transcription.

| Acción                        | Dónde encontrarla                                 |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------- |
| Descargar video/transcripción | Menú de tres puntos junto al título de la reunión |
| Copiar notas                  | Menú de tres puntos junto al título de la reunión |
| Copiar transcripción          | Menú de tres puntos junto al título de la reunión |
| Copiar correo de seguimiento  | Menú de tres puntos junto al título de la reunión |

<Note>
  Piper no tiene una función de exportación masiva integrada. Para exportar un gran número de grabaciones, descárgalas individualmente o contacta al soporte de Piper para ayuda con exportaciones masivas.
</Note>

***

## Eliminar una grabación

<Warning>
  Eliminar una transcripción es permanente y no se puede deshacer. La grabación, la transcripción, las notas y todos los datos asociados se eliminarán.
</Warning>

Para eliminar una grabación:

<Steps>
  <Step title="Abre la página Transcription">
    Haz clic en la grabación desde la Gallery para abrir su página Transcription.
  </Step>

  <Step title="Abre el menú de opciones">
    Haz clic en los **tres puntos (⋯)** en la esquina superior derecha de la página.
  </Step>

  <Step title="Selecciona Delete Transcription">
    Haz clic en **Delete Transcription** y confirma cuando se te solicite.
  </Step>
</Steps>