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# Reports: supervisa la actividad de llamadas y forma a tu equipo

> Mide la actividad y la calidad de las llamadas con Overview y Playbook Analysis: identifica oportunidades de coaching, compara el rendimiento de los representantes y detecta tendencias.

La sección Reports te da una visión clara del rendimiento de tu equipo en todas las llamadas grabadas. Hay dos informes en vivo: **Overview** y **Playbook Analysis**, cada uno diseñado para responder una pregunta distinta: cuánto estamos haciendo y qué tan bien lo estamos haciendo. Usa los filtros para enfocarte en periodos, meeting types o representantes específicos, y alterna entre las vistas de tabla y galería para encontrar el formato que mejor te funcione.

<Note>
  Para obtener los mejores resultados, configura tu **playbook de Call Scoring** antes de basarte en las métricas cualitativas. Las puntuaciones y los datos de Playbook Analysis son tan significativos como los criterios que hayas definido.
</Note>

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## Filtrar informes

Todos los informes comparten el mismo conjunto de filtros en la parte superior de la página:

* **Meeting Type** — enfócate en un tipo de llamada específico (por ejemplo, Discovery, Demo, QBR).
* **Date range** — limita los resultados a un periodo específico.
* **Internal vs. external** — separa las reuniones internas (todos los asistentes son de tu dominio) de las llamadas con clientes.
* **Team member** — consulta los datos de un solo representante o de todo el equipo.

Aplica los filtros antes de explorar cualquiera de los dos informes para asegurarte de estar analizando el segmento correcto de datos.

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## Informe Overview

El informe Overview combina métricas cuantitativas de actividad con señales cualitativas de calidad, dándote una imagen completa del volumen de llamadas y su efectividad, uno junto al otro.

### Métricas cuantitativas

| Métrica             | Descripción                                                                                                                                                       |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **# Activities**    | Número total de actividades registradas, incluidas llamadas de video, llamadas telefónicas, notas de audio, mensajes de voz de WhatsApp y reuniones presenciales. |
| **Total Duration**  | Duración combinada de todas las llamadas en el periodo seleccionado.                                                                                              |
| **Avg Duration**    | Duración promedio de las llamadas en todas las actividades.                                                                                                       |
| **Total Talk Time** | Tiempo de habla combinado (a diferencia del tiempo de escucha) en todas las llamadas del periodo seleccionado.                                                    |
| **Avg Talk Time**   | Tiempo de habla promedio por llamada.                                                                                                                             |
| **# Video Calls**   | Número de llamadas grabadas como video (a diferencia de solo audio o teléfono).                                                                                   |

### Métricas cualitativas

| Métrica                    | Descripción                                                                                   |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Talk-to-listen ratio**   | El porcentaje de cada llamada en el que el representante estaba hablando frente a escuchando. |
| **Call Score**             | La puntuación promedio de playbook en todas las llamadas del periodo seleccionado.            |
| **Meeting type breakdown** | Distribución del volumen de llamadas según tus meeting types configurados.                    |

### Entender el talk-to-listen ratio

El talk-to-listen ratio indica qué proporción de cada llamada estuvo hablando el representante. Aparece en el informe Overview y en las páginas Transcription individuales.

<Accordion title="Cómo interpretar el talk-to-listen ratio">
  Un talk-to-listen ratio alto —por ejemplo, un representante hablando el 80 % del tiempo durante una llamada de descubrimiento— puede ser una señal de que no está haciendo suficientes preguntas o no está dando a los prospectos suficiente espacio para compartir sus retos.

  Usa esta métrica para:

  * Identificar representantes que quizás estén presentando demasiado pronto en el ciclo de venta.
  * Comparar ratios entre meeting types (por ejemplo, las demos naturalmente tienen más tiempo de habla del representante que las llamadas de descubrimiento).
  * Seguir la mejora individual a lo largo del tiempo después de un coaching.
</Accordion>

***

## Informe Playbook Analysis

El informe Playbook Analysis desglosa qué tan bien está ejecutando cada representante tu playbook definido: sección por sección, llamada por llamada y representante por representante.

### Qué muestra

* **Puntuaciones individuales de llamadas** — la puntuación de playbook de cada reunión grabada.
* **Puntuaciones promedio por sección** — el rendimiento promedio del equipo en cada parte del playbook, revelando qué áreas rinden consistentemente por debajo de lo esperado.
* **Desgloses por representante** — puntuaciones agregadas por miembro del equipo para comparar el rendimiento dentro del equipo.

### Usar Playbook Analysis para el coaching

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Encuentra las secciones más débiles" icon="triangle-exclamation">
    Ordena por puntuación promedio de sección para identificar las partes del playbook con las que el equipo tiene más dificultades de forma consistente; estas son tus mayores oportunidades de coaching.
  </Card>

  <Card title="Detecta representantes con bajo rendimiento" icon="chart-line-down">
    Filtra por miembro del equipo para identificar a los representantes cuyas puntuaciones están consistentemente por debajo del promedio del equipo en una o más secciones del playbook.
  </Card>

  <Card title="Compara a los mejores" icon="trophy">
    Observa a los representantes con mejor puntuación en una sección dada para entender cómo se ve la excelencia, y luego usa esas llamadas como ejemplos en sesiones de coaching de equipo.
  </Card>

  <Card title="Sigue la mejora en el tiempo" icon="arrow-trend-up">
    Usa el filtro de rango de fechas para comparar las puntuaciones de un representante antes y después del coaching y medir si el feedback está funcionando.
  </Card>
</CardGroup>

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## Opciones de vista

Alterna entre dos vistas usando los controles en la parte superior del informe:

* **Table view** — una cuadrícula estructurada de llamadas y métricas, ideal para ordenar y comparar datos entre representantes y periodos.
* **Gallery view** — tarjetas de reunión con métricas clave mostradas visualmente, útil para revisar rápidamente llamadas individuales y detectar patrones.

Usa **Edit Columns** en la vista de tabla para personalizar qué métricas aparecen en la tabla.

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## Próximamente

<Note>
  Los **Coaching Reports** están actualmente en desarrollo y estarán disponibles en una futura versión. Este informe dedicado ofrecerá análisis más profundos para los managers de ventas enfocados en el desarrollo y la incorporación de representantes.
</Note>
